Daca ar fi sa facem o lista cu cele mai frecvente cauze ale esecului proiectelor, pe primele 10 locuri am avea:
1. Planificare deficitara
2. Resurse inadecvate
3. Lipsa sustinerii managementului superior
4. Comunicare deficitara
5. Conflicte intre departamente sau indivizi
6. Definire deficitara a rolurilor si responsabilitatilor
7. Obiective neclare
8. Schimbari in sfera de cuprindere a proiectelor
9. Ignorarea semnalelor de atentionare
10. Asteptari nerealiste

Interesant este ca majoritatea acestor motive de esec implica mai degraba aptitudini interpresonale decat cunostinte tehnice. De fapt, proiectele rareori esueaza din motive tehnice: intotdeauna poate fi gasit expertul care sa rezolve problema tehnica ivita; ceea ce lipseste, insa, in majoritatea cazurilor este lipsa de coordonare, comunicare, abilitatea de a monitoriza si de a tine sub control acele aspecte (de cele mai multe ori legate de managementul resurselor umane) care pot genera - daca nu sunt tratate din timp - esecul unui proiect.

Procesele si tehnicile managementului de proiect sunt utilizate in coordonarea resurselor in vederea obtinerii rezultatelor asteptate. Trebuie totusi inteles de la bun inceput ca managementul de proiect nu este in totalitate a stiinta si ca nu exista nici o garantie in ceea ce priveste succesul unui proiect. Implicand oameni, proiectele vor fi intotdeauna caracterizate de complexitate si incertitudini care nu pot fi controlate in totalitate.

Ca urmare, managementul de proiect este - cel putin partial - o arta care cere flexibilitate si creativitate in obtinerea succesului.