Timpul este principala noastra resursa si in acelasi timp singura limita pe care nu o putem modifica. Modul de alocare si folosire a timpului sunt factori critici pentru obtinerea eficientei, pentru evitarea crizelor si pentru realizarea unui echilibru intre viata profesionala si cea personala. Oare de cate ori am folosit sintagme de genul "Nu am timp" sau "Nu am avut timp pentru asta" atat in situatii personale cat si profesionale.? ... Este destul de greu sa ne asumam responsabilitatea pentru anumite lucruri care trebuie sau trebuiau facute si de cele mai multe ori incercam sa dam vina pe diversi factori externi.

De fapt, nu este usor de schimbat mentalitatea de a pune urgentele pe primul plan, ingnorand cea ce este cu adevarat important. A stii sa te organizezi este o deprindere, care se invata prin exersare. Intrucat orice exercitiu are mai multe etape, si procesul de organizare necesita parcurgerea unor pasi, astfel:

1. Stabilirea unei viziuni sau a unui crez

Existenta unei viziuni va poate conferi scop, sens, echilibru si armonie interioara. Treceti de la administrarea timpului la conducerea propriei vieti. Concentreaza-te pe principii, nu pe metode si pune in valoare potentialul celor patru inzestrari umane: cunoasterea de sine, constiinta, vointa si imaginatia creatoare.

2. Identificarea rolurilor

Incepeti prin a va nota rolurile pe hartie. Daca pana acum nu te-ai gandit la rolul tau in viata si societate, scrie ca iti trece mai intai prin minte. Unul din roluri este cel individual. Ai unul sau mai multe roluri in sanul familiei - sot sau sotie, tata sau mama, fiu sau fiica sau ca membru al clanului familial alcatui din unchi, matusi, veri sau bunici. Si in profesiunea ta detii cateva roluri, legate de diferitele domenii in care doriti sa iti investesti in mod regulat timpul si energia.

Nu te stradui sa definesti aceste roluri pentru o viata intreaga - incadreaza-le in intervalul restrans al unei saptamani. Noteaza domeniile in care vei investi timpul in urmatoarele 7 zile.

3. Selectarea obiectivelor

Pasul 3 este alegerea a doua sau trei activitati importante pe care ai dori sa le indeplinesti inauntrul fiecarui rol, in saptamana ce urmeaza. Cel putin unele dintre aceste obiective ar trebui sa reprezinte activitati importante si neurgente, de dezvoltare personala. Iti poti face o idee a ceea ce este sau nu important in rolurile pe care le detii, examindand pe fiecare in parte, impreuna cu cele 2-3 obiective din cadrul fiecaruia.

4. Programarea

Acum, dupa precizarea obiectivelor, puteti detalia programarea timpului necesar indeplinirii lor saptamanale. De pilda, daca ti-ai propus o prima ciorna a crezului tau (valorile importante dupa care va conduceti si obiectivele majore pe care le urmariti), vei fixa pentru aceasta operatie doua ceasuri consecutive in ziua de duminica. Duminica (sau alta zi a saptamanii considerata mai speciala in functie de credinta ta sau de imprejurari) este timpul ideal pentru a planui activitati mai personale, mai elevate, inclusiv programul saptamanal. E o vreme propice pentru a privi in urma, a astepta un moment de inspiratie, a incerca a urmari traiul cotidian in contextul principiilor si valorilor adoptate.

Daca ti-ai propus sa iti imbunatatesti conditia fizica facand diverse exercitii, le-ai putea consacra cat un ceas, trei-patru zile pe saptamana, sau chiar in fiecare zi. Unele obiective pot fi indeplinite decat in orele de serviciu, altele in afara lor.

Eficienta la nivel individual inseamna mai ales o gestionare a celei mai valoroase, intangibile si democratice resurse existente - timpul fiecaruia. Fara efort, nu se pot obtine rezultatele dorite. Castigurile tale in viata vor fi determintate de cantitatea si calitatea rezultatelor tale. Si oricum, in lumea afacerilor, gestionarea eficienta a timpului este un predicator bun al succesului in cariera si in viata personala.